A Secretaria Municipal de Administração trouxe melhorias para o dia a dia dos servidores em 2023, impactando na melhora da qualidade de atendimento ao cidadão. Ao longo de todo o ano, foram realizados quatro grandes eventos de conscientização e comemoração, beneficiando o atendimento e o bem-estar dos profissionais, e mais de 40 capacitações. A exemplo, foram capacitados 265 servidores das secretarias municipais e administração indireta para atender os processos originados no Protocolo Online.

A possibilidade de efetuar processos relativos ao trabalho de forma digital e a modernização do Ponto Eletrônico também foram destaque, otimizando a atuação de várias diretorias e facilitando a rotina dos servidores.

O segundo semestre trouxe realização de concurso público, a ser homologado, com abertura de mais de 600 vagas. E, também, a celebração de 135 anos de Uberlândia. As manutenções realizadas na estrutura do Centro Administrativo também figuram entre as melhorias, somando 4,3 mil ordens de serviço.

Foco nos servidores

O ano de 2023 começou com conscientização sobre a saúde mental com palestra na campanha do Janeiro Branco, oferecida pelo Núcleo de Seleção e Desenvolvimento de Pessoal. O Dia Internacional da Mulher, celebrado em 8 de março, foi comemorado com concerto da Banda Municipal – levantamento da pasta aponta que 72,02% dos mais de 15 mil servidores, incluindo as autarquias, são mulheres.

Em abril, aconteceu a votação e posse dos representantes dos empregados da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio (Cipa) – formada por representantes de diversas secretarias e com o objetivo de analisar situações que possam causar algum dano à saúde do trabalhador durante a jornada de trabalho e apresentar propostas para melhorias. Também ocorreram as capacitações “Gestão Sistêmica de Documentos e Informações Municipais (GSDIM)” e “Prevenção de combate ao assédio sexual e a outras formas de violência no trabalho”.

Em novembro, foi a vez da 20ª edição da Semana Interna de Prevenção a Acidentes de Trabalho (Sipat), com uma série de palestras sobre segurança no ambiente laboral, e a oportunidade de atualizar o cartão de vacinas. A programação contou com atuação direta da Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) e Núcleo de Segurança do Trabalho (NST), da Secretaria de Administração.

Jovem Aprendiz

Por meio de parceria com a Instituição Cristã de Assistência Social de Uberlândia (Icasu), a Prefeitura recebeu 19 novos estudantes pelo programa Jovem Aprendiz, atuando nas diversas secretarias municipais.

Modernização

Seguindo a característica da gestão municipal, de ser referência na promoção de sustentabilidade com a otimização dos processos, foram adotadas iniciativas para que os servidores realizem os processos de forma digital, como a submissão de atestados, solicitações variadas, entre outros.

Na Diretoria Administrativa de Pessoal, foi implementado, via aplicativo, o registro do ponto móvel, permitindo que o trabalho de campo seja registrado com base na geolocalização exata. A integração do sistema de Recursos Humanos com o sistema de Gestão do Ponto Eletrônico garantiu mais celeridade em vários processos, incluindo o Cálculo da Folha de Pagamento (GFP).

Fazendo jus a figurar entre os 10% dos municípios pioneiros na implantação e adequação de seus processos junto ao sistema de escrituração digital eSocial, nas fases 1, 2 e 3, Uberlândia adiantou a próxima fase do programa governamental. O trabalho reforça que o compromisso da gestão municipal em estar regular em suas obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.

O Núcleo de Protocolo capacitou 265 servidores, de várias secretarias e administração indireta, responsáveis pelo recebimento e andamento dos processos originados no Sistema Protocolo Online.

Por meio do Centro de Documentação (Cedoc), a pasta atuou na organização do arquivo da Secretaria Municipal de Saúde. Também foi realizado treinamento, aplicação e eliminação de documentos nas Escolas Municipais, com base na Tabela de Temporalidade.

Com o propósito de atender candidatos aprovados em concurso e processo seletivo, foi implantado canal de whatsapp.

Concurso

No término do primeiro semestre de 2023, foi divulgado edital de novo concurso público para cargos públicos efetivos, totalizando 653 vagas para 29 cargos e formação de cadastro de reserva. As inscrições foram iniciadas em agosto, com aplicação de provas em outubro. Os aprovados aguardam as próximas etapas.

Patrimônio e Nova Lei de Licitação

Com material avaliado em mais de R$ 400 mil, a Diretoria de Patrimônio realizou leilão totalmente online de bens móveis e veículos, totalizando arrecadação de mais de R$ 1,8 milhão. Ao longo do ano passado, a diretoria elaborou 53 Projetos de Lei e 13 minutas de Decreto, além de realizar 17 concessões de direito real de uso de áreas públicas.

No decorrer do ano, a Prefeitura investiu também na capacitação de servidores para atender a Nova Lei de Licitações 14.133/2021. Ao longo de 2023, a Diretoria de Compras totalizou três chamadas públicas, nove credenciamentos, 298 pregões eletrônicos, 30 concorrências públicas, 13 convites, 35 adesões/participações, 10 tomadas de preços, entre outros.

Manutenções

Por meio do Núcleo de Apoio e Manutenção (NAM), a pasta viabilizou melhores condições com manutenções nas dependências do Centro Administrativo. Foram atendidas 4,3 mil ordens de serviço.

Os cuidados foram efetuados em abrangência, incluindo: conclusão da instalação das telas no telhado dos blocos 1 e 2, reforma de vestiários, desinsetização e desratização, revisão e regulagem de portas de vidro (blindex) com substituição de fechaduras, instalação e/ou remanejamento de divisórias, instalação de purificadores de água, instalações elétricas, reposição e substituição de fitas refletivas e faixas antiderrapantes nas escadas, pinturas, entre outras frentes de trabalho.

Na Junta de Serviço Militar, responsabilidade da Secretaria e do Exército Brasileiro, foram realizadas: pintura da edificação, substituição do telhado por telhas metálicas termoacústica e em telha de policarbonato, instalações hidráulicas referente a águas pluviais, sistema destinado a proteger toda a edificação contra incidência e impacto direto de raios na região, entre outras ações.

Outros eventos

Em agosto de 2023, os servidores foram reunidos em clima de celebração aos 135 anos de Uberlândia. A terceira edição da Caminhada “Servidor em Movimento” ocorreu no Parque do Sabiá. Ainda no clima de comemoração, a Semana do Servidor, realizada em outubro, contou com concerto da Banda Municipal no Centro Administrativo. A programação também trouxe prática de yoga, alongamento, dança circular e rodada com três oficinas voltadas à saúde dos servidores.