A gestão de projetos estratégicos é crucial para o alinhamento e a realização de metas acordadas no Planejamento Estratégico e Plano de Governo. Uma abordagem eficiente assegura a conformidade com os objetivos da administração, otimiza recursos e garante que os projetos contribuam diretamente para o sucesso das iniciativas governamentais.
Missão do Escritório de Gerenciamento de Projetos
O Escritório de Gerenciamento de Projetos visa estruturar, coordenar e monitorar iniciativas, promovendo a cultura de gerenciamento de projetos por meio do acompanhamento contínuo e da padronização de metodologias e templates, sempre alinhados às prioridades da gestão e voltados para o aprimoramento dos serviços.
- 1. Eficiência
Garantir a gestão eficiente
dos projetos estratégicos da
prefeitura.
- 2. Eficácia
Contribuir para que os
projetos atinjam os objetivos
desejados.
- 3. Transparência
Promover a transparência em todos os processos.
Responsabilidades Essenciais
- 1. Prazos
Contribuir para que os projetos
cumpram os prazos estabelecidos.
- 2. Orçamento
Monitorar e identificar ameaças ao
orçamento previsto.
- 1. Qualidade
Entregar projetos com a qualidade e
escopo planejados.
O escritório de projetos monitora o progresso, identifica riscos e oferece suporte técnico. A equipe assegura a execução eficiente
dos projetos.
Acompanhamento do Plano de Governo, Planejamento Estratégico/ PPA
O escritório de projetos também desempenha um papel importante no
acompanhamento do cumprimento do plano de governo e das iniciativas
do planejamento estratégico/PPA . A equipe monitora a execução das
ações que contribuem para a realização das metas estabelecidas,
alinhando as atividades da prefeitura com as prioridades definidas durante
a campanha eleitoral e planejamento estratégico. Isso assegura que a
administração esteja em sintonia com as expectativas da população e
cumpra os compromissos assumidos.
Facilitador da Comunicação
- 1. Alinhamento
Garantir que todas as partes interessadas nos projetos
estejam alinhadas.
- 2. Informação
Manter todos informados sobre o andamento do projeto.
- 1. Comunicação
Atuar como elo entre diversas áreas.
O escritório de projetos facilita a comunicação entre as secretarias da
prefeitura. Isso garante que todos estejam alinhados e bem informados.