A Diretoria de Relações Públicas e Cerimonial foi criada para atender, exclusivamente, os órgãos ligados à administração municipal, com o intuito de facilitar a comunicação e a realização das Solenidades/Eventos – congressos, seminários, simpósios, encontros, cursos e reuniões para estudos, debates e esclarecimento de assuntos pertinentes ao Município de Uberlândia, bem como o acompanhamento técnico dos eventos, confecção e envio de convites, preparação de pautas e roteiros, protocolo e nominação de autoridades.

Outras atribuições e serviços

• Prestar atendimento à Comunidade e às Entidades de Classes, com o fornecimento do mailing das autoridades municipais, estaduais e nacionais.
• Coordenar e agendar os eventos realizados no Auditório Cícero Diniz, localizado no Centro Administrativo.
• Coordenar os empréstimos de bandeiras, mastros, púlpito e o fornecimento de cópias dos hinos de Uberlândia e Nacional.

Cerimonial Público

Toda solenidade segue uma programação constituída por um conjunto de formalidades.  O cerimonial é constituído por um conjunto de regras que orientam as cerimônias civis, militares ou religiosas. E esta seqüência de acontecimentos resulta em um evento. 

O “protocolo” surgiu para regulamentar o evento, ou seja, o cerimonial, estabelecendo posições e tratamentos que devem ser prestados a cada personalidade. Assim, o protocolo normatiza as regras que regem o cerimonial e seu objetivo é dar a cada um dos participantes de um evento as prerrogativas, privilégios e imunidades a que têm direito.

Para o setor público, a utilização dessas atividades de relações públicas é imprescindível para a otimização dos resultados de todos os eventos, ações e acontecimentos que necessitem da definição, da posição e do local de suas autoridades e demais integrantes.

• Decreto Nº 70.274, de 09 de março de 1972, que aprova as normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência:  http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D70274.htm

Bandeiras

Posicionamento das Bandeiras

• A Bandeira Nacional pode ser usada em todas as manifestações do sentido patriótico dos brasileiros, de caráter oficial ou particular.
• Nenhuma bandeira de outra nação poderá ser usada sem que a nacional esteja ao seu lado direito e seja de igual tamanho, salvo nas sedes das embaixadas e consulados.
• Num dispositivo de bandeiras (mastros ou adriças), as estrangeiras deverão ficar distribuídas à direita e à esquerda da nacional, por ordem alfabética dos países.
• Tratando-se de bandeiras dos estados da união, a ordem é determinada pela constituição histórica, mas também poderão ser distribuídas em ordem alfabéticas.
• Num dispositivo em que, além das bandeiras estrangeiras, participa a estadual, esta ficará por última. Caso participe também a municipal, esta ficará em último ou penúltimo, se houver ainda uma de entidade promotora, será colocada em último lugar.

Obs.: Não esquecer que direita e esquerda de um dispositivo é à direita e à esquerda de uma pessoa colocada de costas para o prédio, ou palco, onde estão as bandeiras e de frente para rua, platéia ou público.

Hasteamento

• O hasteamento das bandeiras fica das 8h às 18h, com chuva ou sol e após as 18h as bandeiras deverão ser sempre iluminadas por questão de respeito.
• À noite a bandeira deve estar iluminada. 
• Não é permitido hastear sem iluminação.

Dentro de salão

• As bandeiras podem ficar a direita ou esquerda do salão.

Em recinto fechado

• Neste caso deverá ser usada em mastro à direita da mesa ou desfraldada na posição central em cima do presidente da sessão.
• A bandeira deve estar descoberta, sem nenhuma  pessoa à frente ou objeto atrapalhando a visualização.

Ordem das Bandeiras

• Países em ordem alfabética (depois do anfitrião).
• Em linha de mastro (com número par de bandeiras).
• A bandeira do Brasil deve se posicionar ao centro-direita do dispositivo, ou seja, a esquerda do observador.
• Sempre do lado direito deverá estar com uma bandeira a menos.

Auditório Cícero Diniz